Wolna encyklopedia
Spis treści |
Indeks - dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik "dzienniczka ucznia", jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim (np. klubom studenckim, czasopismom studenckim itp.).
W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono Uniwersyteckie Systemy Obsługi Studentów, które również - obok tradycyjnych indeksów - są miejscem przechowywania informacji o toku studiów oraz ocenach uzyskanych przez studenta.
Zawartość indeksu
Indeks zawiera takie informacje jak:
- imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowym
- numer albumu
- zdjęcie studenta (rozmiar 35x45 mm) oraz podpis właściciela indeksu
- miejsce prowadzonych studiów
- wydział lub inna jednostka organizacyjna
- kierunek
- specjalność
- dane studenta
- imię/imiona i nazwisko
- imię ojca
- data i miejsce urodzenia
- podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu)
- tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji
- potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału)
- uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców
- potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk
- informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta
- informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów
- informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora
- informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana
- świadectwo odejścia z uczelni
- informacja o ilości stron w indeksie
- potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP)
Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks oddaje się do dziekanatu wydziału na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.
Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego (obrony) i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.
Wzorcowa budowa indeksu
Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów:
- format indeksu A6 (105 mm x 148 mm)
- oprawa - tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi
- oklejka - papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U
- grzbiet introkal w kolorze czarnym
- wyklejka - papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
- strony od 1 do 93 - papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
- druk dwustronny w kolorze czarnym
- godło państwowe o wymiarach 14,4 x 16,2 mm
- "INDEKS" - czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt
- "Nr albumu" - czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
- "pieczęć urzędowa" - czcionka Times New Roman CE, 6 pkt
- strona 1 - "INDEKS" - czcionka Times New Roman, 11,5 pkt
- objaśnienia (teksty w nawiasach) - czcionka Times New Roman CE, 7 pkt
- strony 1, 4 do 93 - tekst i wypełnienie tabel - czcionka Times New Roman CE, 9 pkt
- "ŚLUBOWANIE" - czcionka Times New Roman CE, 14 pkt
- paginacja stron - czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
- fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze
Przesądy związane z indeksem
W trakcie historii studiów wśród studentów pojawiło się wiele przesądów związanych z indeksem, które mają uchronić przed pechem w czasie sesji egzaminacyjnej:
- nie zakłada się okładki na indeks przed pierwszą sesją
- ostatnia karta powinna zostać zagięta przez studenta starszego roku
- indeks, który upadnie na ziemię należy nadepnąć przed podniesieniem